Cosplay Finlandin kokous 29.-30. elokuuta Tampereella

Läsnä: Jani Achrén (acjama), Liisa Eklund (engelchan), Tiina Iivarinen (Tintti), Jukka Isosaari (Jei), Mauno Joukamaa 
(Darth Mauno), Petri Kalsi (Petri), Einar Karttunen (musasabi), Katri Katajisto (K-chan), Mikko Lammi (Lammaz), Essi 
Nopanen (Shinanai), Saana Pyhäjärvi (leonichan), Susanna Rosenlund (Sefie), Noora Salminen (syksy), Kaj Sotala 
(Xuenay), Saija Syrjänpää (WuZ), Pekka Wallendahl (Sandi)


1. Kokouksen järjestäytyminen

Avattiin kokous kello 18.00.

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pekka Wallendahl, sihteeriksi Mauno Joukamaa ja ääntenlaskijoiksi Liisa Eklund ja 
Jukka Isosaari.


2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Koska Cosplay Finlandilla ei ole sääntöjä ja koska paikalla oli useita Cosplay Finlandin jäseniä, katsottiin kokouksen 
olevan laillinen ja päätösvaltainen.


3. Työjärjestys

Kokouksessa päätettiin käsitellä seuraavat asiat: Ilmoitusasiat, organisoituminen, tiedotus, WWW-sivut, Animecon, 
tehtävien jakaminen sekä muut esille tulevat asiat.


4. Ilmoitusasiat

Marusekin ruoka oli hyvää ja sitä oli riittävästi.

Puheenjohtaja sokaistui.

Kaj Sotala on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan itselleen nakin.

Animecon '04:n conitean perustava kokous järjestetään lauantaina 30. elokuuta kello 13 Otaniemessä.


5. Organisoituminen

Päätettiin, että Cosplay Finlandin uudet jäsenet liitetään oletusarvoisesti yhteisön sähköpostilistalle, paitsi jos he 
erikseen sen kieltävät. Päätettiin myös kysyä niiltä Cosplay Finlandin nykyisiltä jäseniltä, jotka eivät vielä ole 
sähköpostilistalla, saako heidät liittää siihen.

Päätettiin perustaa erillinen sähköpostilista Cosplay Finlandin aktiivijäsenten käyttöön toiminnan ja tapahtumien 
suunnittelua ja järjestämistä varten.

Puhuttiin WWW-lomakkeen tekemisestä Cosplay Finlandin jäseneksi liittymistä varten.

Mikko Lammi, Pekka Wallendahl ja Einar Karttunen kertoivat kehitteillä olevista verkkoteknisistä ratkaisusta, Hidoin 
Old El Grande Systemosta ja twikistä, jotka Cosplay Finland voi saada tulevaisuudessa käyttöönsä.

Puhuttiin Cosplay Finlandin rekisteröimisestä yhdistysrekisteriin, mutta todettiin, ettei se ole ainakaan tässä 
vaiheessa vielä tarpeellista.

Päätettiin, että Cosplay Finland hakee Animeunionin jäsenyyttä.


Kello 18.30 pidettiin tauko, kokousta jatkettiin kello 19.30.


6. Tiedotus

Päätettiin, että Cosplay Finlandille suunnitellaan flyeri. Lisäksi päätettiin, että flyerit tehdään valmiiksi 27.-28. 
syyskuuta pidettäviä Helsingin Sarjakuvafestivaaleja varten.

Päätettiin, että Cosplay Finlandin A4-esitteitä levitetään sopiviin paikkoihin niissä kaupungeissa, joissa asuu 
yhteisön jäseniä.


7. WWW-sivut

Päätettiin pyytää Kyuu Eturautilta palvelintilaa Cosplay Finlandin WWW-sivuja varten.


Kello 20.00 pidettiin tauko, kokousta jatkettiin kello 23.30.


8. Animecon

Annettiin suositus, että ne Cosplay Finlandin jäsenet, jotka ovat kiinnostuneet osallistumaan ensi vuoden Animeconin 
järjestämiseen, liittyisivät Animeunionin aktiivit-sähköpostilistalle ja osallistuisivat Animecon '04:n conitean 
perustavaan kokoukseen.


9. Tehtävien jakaminen

Päätettiin jakaa seuraavat tehtävät: toiminnanjohtaja, rahastonhoitaja, Animeunioni-yhteyshenkilö, tiedotusvastaava, 
WWW-ylläpito ja Animecon-yhteyshenkilö.

Valittiin Susanna Rosenlund toiminnanjohtajaksi.

Valittiin Jukka Isosaari rahastonhoitajaksi.

Valittiin Petri Kalsi Animeunioni-yhteyshenkilöksi.

Valittiin Mauno Joukamaa tiedotusvastaavaksi.

Valittiin Mauno Joukamaa ja Susanna Rosenlund vastaamaan Cosplay Finlandin WWW-sivujen päivittämisestä ja Einar 
Karttunen sivujen tekniikasta.

Valittiin Essi Nopanen Animecon-yhteyshenkilöksi.

Päätettiin, että Animecon-yhteyshenkilö ehdottaa cosplay-ohjelmaa Animeconiin Animecon '04:n conitean perustavassa 
kokouksessa.


10. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin, että Cosplay Finlandille laaditaan säännöt. Lisäksi tutkitaan mahdollisuuksia pitää säännöistä päättävä 
kokous Mäntässä.

Kokouksen pöytäkirja saatetaan Cosplay Finlandin jäsenten tutustuttavaksi internetin kautta.


11. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin kello 0.30.



Mauno Joukamaa
kokouksen sihteeri