Cosplay Finlandin kokous 21. heinäkuuta 2005 Helsingissä

Läsnä: Petri Kalsi, Einar Karttunen, Noora Salminen, Mauno Joukamaa, Jenny 
Paatero, Kaj Sotala, Essi Nopanen, Mikko Lintula


1. Kokouksen avaaminen
Kokous avattiin kello 18.26.


2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mauno Joukamaa, sihteeriksi Petri 
Kalsi, ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa.


4. Työjärjestys
Kokouksessa päätettiin käsitellä seuraavat asiat: Ilmoitusasiat, 
Toimihenkilötilanne, Tuleva toiminta, Mangapäivä sekä muut esille tulevat 
asiat.


5. Ilmoitusasiat
 - Tämä kokous on yhteisön ensimmäinen kokous puoleentoista vuoteen.
 - Animeunionilla on tulossa uusi WWW-ratkaisu v2.0, joka ei aiheuta 
  merkittäviä muutoksia CF:n sivuihin.


6. Toimihenkilötilanne
Yhdistyksellä ei ole toiminnanjohtajaa, uusi tarvitaan. Petri Kalsi ei 
halua jatkaa Animeunioni-vastaavana. Muut toimihenkilöt jatkavat 
tehtävissään. Keskusteltiin siitä, kellä on parhaat edellytykset 
toiminnanjohtajan tehtäviin. Joukamaa mainitsi voivansa toimia uuden 
toiminnanjohtajan apuna alkuvaiheessa.

Mikko Lintula ilmoitti olevansa vuonna 2006 vapaa toiminnanjohtajan 
tehtäviin. Valittiin Mikko Lintula toiminnanjohtajaksi 1.1.2006 alkaen, 
siihen asti Lintula toimii apulaistoiminnanjohtajana. Mauno Joukamaa 
toimii vt. toiminnanjohtajana vuoden 2005 loppuun asti.

Valittiin Kaj Sotala yhteisön uudeksi Animeunioni-vastaavaksi. Tehtäviin 
kuuluu lähinnä foorumien moderointi.

Joukamaa ilmoitti, että WWW-sivujen päivittämiseen kaivataan 
lisätyövoimaa, halukkaat voivat ilmoittautua Joukamaalle. Tehtäviä 
auttaisi, jos kaikki toimihenkilöt voisivat luoda foorumeille 
uutis-ketjuja, jotka siirtyvät automaattisesti kotisivuille. Tätä varten 
päätettiin, että toimihenkilöt lisätään foorumien moderaattoreiksi. 
Lisäksi sivujen layout kaipaisi uudistusta, halukkaat ilmoittautukoon.

Uusi WWW-ratkaisu v2.0 helpottaa kuulemma kuvagallerioiden ylläpitoa. 
WWW-sivujen nykyiset galleriat kaipaavat päivitystä. Jenny Paatero lupasi 
tarvittaessa toimia kuvagalleria-vastaavana.


7. Tuleva toiminta
Tampereella halutaan pitää piknik yhdessä Hidoin kanssa. Päivämäärä ei ole 
vielä selvä, alustavasti viikonloppuna elo-syyskuun vaihteessa. 
Päivämäärästä ja muusta jatketaan keskustelua foorumeilla.

22.10. järjestetään Tampereella Hervannassa TraCon, jonka yhteydessä 
voitaisiin pitää pieni miitti. Miitin järjestäminen riippuu siitä, kuinka 
paljon TraConissa on pukuiluun liittyvää ohjelmaa, ja paljonko yhteisön 
jäseniä voidaan odottaa saapuvan paikalle.

Puhuttiin pikkujoulujen järjestämisestä, joka voisi toimia samalla 
vuosijuhlana. Aika olisi marraskuun lopulla. Paikkana voi toimia mökki 
Siuntiossa. Järjestelyjen päävastaavana toimii Jenny Paatero.

Cosplay-workshopista on ollut puhetta foorumeilla. Järjestäjistä on 
kuitenkin pulaa. Jyväskylässä on workshopista kiinnostuneita, jotka eivät 
kuitenkaan vielä ole yhteisön jäseniä. Yksi ratkaisu olisi toimia 
yhteistyössä, ja auttaa jyväskyläläisiä lähettämällä joitakin 
yleiskäyttöisiä ohjeita workshoppia varten. Ehdotettiin, että pyritään 
assimiloimaan jyväskyläläiset, jotta siten saataisiin järjestettyä 
workshop CF:n nimiin. Ehdotettiin ohjelmaideaa TraConin tai muun conin 
cosplayohjelmaksi: "ompelun alkeet", "näin teet cosplay-puvun".

Pääkaupunkiseudulla voitaisiin järjestää miitti/piknik yhdessä yaoi.fi:n 
kanssa. Einar Karttunen kehittelee ideaa.


8. Mangapäivä
Mangapäivillä on cosplay-kilpailu, jossa yleisöäänestys ja 
tuomaristoäänestys. Äänet lasketaan ja palkinnot jaetaan samana päivänä. 
Aiemmin on ollut CF:läisiä sisäänheittäjänä, samaa on toivottu tänäkin 
vuonna. Yritetään etsiä kiinnostuneita ja jatkaa keskustelua järjestäjien 
kanssa. Animeunioni-pöydälle viedään CF:n flyereita.


9. Muut esille tulevat asiat

Miitti- ja tapahtumaraportteja kaivattaisiin lisää, yritetään aktivoida 
ihmisiä sähköpostilistan kautta.

Keskusteltiin CF:n vanhasta flyerista. Ehdotettiin, että URL:n alaviiva 
poistetaan. Flyer päätettiin siirtää paremmin saatavilla olevaan paikkaan, 
jotta kaikki jäsenet voivat tulostaa ja jakaa niitä halutessaan.

CF:lle voitaisiin tehdä uusia badgeja, ja pieniä käyntikortteja.
Petri Kalsi ja Mauno Joukamaa hoitavat käyntikorttien valmistamisen.

CF tarvitsee virallisen vihollisen, jota voidaan syyttää erinäisistä 
asioista, ja käyttää sankarillisuuspropagandan apuvälineenä. Ehdotettiin 
viholliseksi "kukkahattusetiä", "apatiaa", "niitä" ja "Chaos 
Foundationia". Valittiin viholliseksi "Chaos Foundation", johon voidaan 
viitata tarvittaessa pronominilla "ne".

Lisää muita esille tulleita asioita liitteessä A. 


10. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19:57.


Kokouksen sihteeri
Petri Kalsi