17:14 < Tessa> Avaan kokouksen kello 17:14.
17:14 < Tessa> Voisivatko paikallaolijat ilmoittaa nimensä pöytäkirjaa varten?
17:14 < Tessa> Tessa Nevalainen
17:15 < Kyuu> Kyuu Eturautti
17:15 < Wemppa> Emilia Meriläinen
17:15 <@DarthMauno> Mauno Joukamaa
17:15 *** kagechan [558370d4@www.irc.b2irc.net] has quit [Quit: CGI:IRC (EOF)]
17:16 *** Irssi: <#cf-kokous>: Total of 4 nicks [1 ops, 0 halfops, 0 voices, 3 normal]
17:18 *** Tessa [d5d8c706@www.irc.b2irc.net] has quit [Quit: CGI:IRC (EOF)]
17:19 *** kagechan [558370d4@www.irc.b2irc.net] has joined <#cf-kokous>
17:19 *** kagechan [558370d4@www.irc.b2irc.net] has quit [Quit: CGI:IRC]
17:20 <@DarthMauno> Kuinka minulle tulee tunne, että jollakin korkeammalla voimalla on jotain tätä kokousta vastaan...?
17:20 < Kyuu> pääsiäisnoidalla?
17:21 < Kyuu> ainoa operaattori jolla on tällä hetkellä varmistettuja ongelmia on OPOY
17:21 *** Tessa [d5d8c706@www.irc.b2irc.net] has joined <#cf-kokous>
17:21 < Kyuu> kas... Tessalla on opoyn yhteys. selittää
17:22 < Kyuu> (opoylla on jotain ongelmia tällä hetkellä, sain juuri toisaalla raporttia)
17:22 < Tessa> Minullakin nyt sitten netti pätkii. Mutta siinä olivat varmaan kaikki nimet. Ehdotan, että jos kokouksen aikana ei-jäsen tulee paikalle, hän saa läsnäolo- ja puheoikeuden. Hyväksyttäneen?
17:22 <@DarthMauno> Kannatetaan.
17:23 < Tessa> Hyvä. Kokouksen varsinaisiin asioihin: Tapahtumakoodinaattorin ja projektivastaavan toimet on määritettävä.
17:25 <@DarthMauno> Aiemminhan ne ovat olleet jossain määrin ad hoc -titteleitä, joten tarkempi määrittely on varmasti hyvästä, jos noita nimikkeitä halutaan vielä mukana pitää.
17:26 < Kyuu> mitä tarpeita on cf:llä?
17:26 < Tessa> Millaiseksi ne olisi hyvä pistää? Itse ajattelin, etteivät ne välttämättä olisi vain pöytälaatikkonimikkeitä, vaan ihan nimensä mukaisia, aktiivisia toimia.
17:26 *** ptj_tsubasa [PTJ@85-23-10-241-Karjasilta-TR1.suomi.net] has joined <#cf-kokous>
17:26 < Tessa> Tsubasa, antaisitko nimesi pöytäkirjaa varten.
17:27 < ptj_tsubasa> Petteri Uusitalo, valittaja
17:27 <@DarthMauno> No, CF:n keskeisin tarve on varsin selkeästi saada mukaan lisää aktiivisia, innostuneita ihmisiä pyörittämään toimintaa.
17:28 < ptj_tsubasa> Mikä lieneekin se nykisen toiminnan suurin ongelma.
17:28 < ptj_tsubasa> +y
17:29 <@DarthMauno> Tapahtumakoordinaattori tehtävänimikkeenä varmaan toimisi parhaiten henkilönä, joka päätasolla vastaa tapahtumiin liittyvästä toiminnan muodoista.
17:30 <@DarthMauno> Esim. etsii järjestäjät tapahtumissa pidettäville miiteille ja sopii CFT:n kanssa järjestelyistä, jos tapahtuman cosplay-kisassa on paikkakiintiö CF:n jäsenille.
17:30 < Tessa> Joten tapahtumakoordinaattorilla tulisi olla hyvät yhteydet ihmisiin,
17:30 < Kyuu> oleellista myös varata resurssit coneista ajoissa
17:30 <@DarthMauno> Tai jos esim. Sarjakuvafestivaalien kanssa tehdään yhteistyötä katsoo sen perään.
17:31 < Tessa> Projektivastaava ja tapahtumakoordinaattori tekisivät varmaan aika paljon yhteistyötä?
17:31 <@DarthMauno> Mikä ettei, riippuen tietysti siitä, mikä puolestaan määritellään projektivastaavan tehtäväkentäksi.
17:32 <@DarthMauno> Mutta mielestäni tapahtumakoordinaattoreita voisi olla useampikin, jos he vain kykenevät toimimaan riittävän tehokkaasti yhteistyössä.
17:32 <@DarthMauno> Työsarkaa kumminkin todennäköisesti riittää.
17:33 < ptj_tsubasa> miksi kisoissa olisi kiintiöitä?
17:33 <@DarthMauno> Jotta CFT:n järjestämisestä olisi jotain hyötyä CF:llekin.
17:33 < Tessa> Ei siinäkään mitään vikaa ole, mutta jos yhteistyötä ei synny, niin ei itku auta markkinoilla. Varmaan ensiksi olisi hyvä kokeilla yhtä tapahtumakoordinaattoria ja katsoa miten se sujuu, onko hänellä kädet täynnä töitä ja kaipaako hän apua.
17:33 <@DarthMauno> Varmaan.
17:34 <@DarthMauno> Kiintiössä on siis kyse siitä, että katsomosta valitaan tyyliin viisi paikkaa CF:n jäsenille, jotka jaetaan halukkaiden kesken esim. arpomalla.
17:34 < ptj_tsubasa> hmm
17:34 <@DarthMauno> Äh, varataan eikä valitaan.
17:35 < ptj_tsubasa> eli katsojakiintiö.
17:36 <@DarthMauno> Niin, ei nyt mitenkään erityisen iso, mutta jotain pientä bonusta CF:n jäsenille.
17:37 < Tessa> Mutta hoitaisiko tapahtumakoordinaattori myös muita conien/tapahtumien yhteydessä, kuin pelkät miitit? Vuosikokouksessa 19.1.2008 oli puhetta esim. Cosplay gone wrong ja cosplay chess.
17:37 < Tessa> Vai pistettäisiinkö se projektivastaavan harteilel?
17:37 < Tessa> * lle
17:38 < Kyuu> moni ohjelmanumero, kuten chess on löytänyt kentältä "irtonaisia" järjestäjiä, jolloin tapahtumakoordinaattorin tehtävä kenties olisi lähinnä tietää näistä, tiedottaa ja mainostaa. avustaa jos pyydetään
17:38 <@DarthMauno> Nimenomaan.
17:38 < Tessa> Kuulostaa hyvältä.
17:39 < ptj_tsubasa> periaatteessa vastuualueet tulisi pitää aina mahdollisimman pieninä.
17:39 <@DarthMauno> Se olisi tietysti hyvä, mutta kun väkeä on vähän, sitä on hankala toteuttaa.
17:40 < Tessa> Se on hankalaa vähällä väellä, todellakin. Mutta projektivastaavasta, ideoita?
17:41 <@DarthMauno> Erilaisista projekteista onkin tainnut olla puhetta (esim. jäsenkortit ja -alennukset, Cosplay First Kit)
17:42 <@DarthMauno> Projektivastaavan hommana voisi olla näiden perään katsominen, haalia käytännön tekijöitä eri hommille jne.
17:42 < ptj_tsubasa> millä tavoin väkeä on yritetty houkutella lisää?
17:42 < Tessa> Joo, jäsenkorttiasia on mulla tuossa paperilla nokan edessä merkittynä ylös, se voisi kuulostaa hyvältä hommalta tähän toimeen. Kovin nuorta ei tähän kuitenkaan varmaan voisi nakittaa.
17:43 < Tessa> Cosplaytyöpaja on varmaan eräänlainen projekti? Jos niitä koittaisi saada muutamalla paikkakunnalle, jos kiinnostusta riittää, niin projektivastaava voisi hoidella tätä yhdessä parin muun kanssa?
17:44 <@DarthMauno> ptj_tsubasa: Allekirjoittaneen aikapulan takia se on aiemmin ollut lähinnä suoraan ihmisiltä henk. koht. tasolla kysymistä, ovatko kiinnostuneita tekemään juttuja ja sitten nuo julkiset hakuilmoitukset tehtäviin.
17:44 < Kyuu> jäsenkorteista voisi kysyä käytännön toteutusideoita eri yhdistyksiltä jotka ovat moiset jo tehneet. ei tarvi pyörää keksiä
17:44 <@DarthMauno> Cosplaytyöpajojenkin perään katsominen voisi tietysti kuulua tehtäväkenttään, kunhan se ei kasva liian isoksi.
17:44 < ptj_tsubasa> mutta eikö tuollainen suoraan rekryäminen vie paljon enemmän aikaa?
17:45 <@DarthMauno> Mihin verrattuna?
17:45 < ptj_tsubasa> vaikkapa uutiseen kokouksesta etusivulla.
17:46 < ptj_tsubasa> eipä täälläkään kovin paljoa porukkaa näy, enkä olisi täällä minäkään jos en olisi tuurilla käynyt CF:n foorumiosiossa.
17:46 <@DarthMauno> Juuh, mutta kokouksiin tulee vain varsin niukalti väkeä, kuten huomannet itsekin. ;-)
17:46 < ptj_tsubasa> syystä jonka jo mainitsin.
17:47 < Tessa> Kokouksissa ei varmaan ole paljoa ihmisiä, aktiivien lisäksi, koska CF:ää ei mielletä kovinkaan voimakkaaksi yhteisöksi.
17:47 <@DarthMauno> Tätä kokousta oli kyllä ajatus myös esim. IRC-galleriassa mainostaa, mutta se sitten valitettavasti pääsi jäämään.
17:47 < ptj_tsubasa> sepä varmasti olisikin vienyt paljon aikaa.
17:47 < ptj_tsubasa> sääli, ajatus on ihan hyvä.
17:48 < Tessa> Se jäi ikävä kyllä, mutta jatkossa sitä koitetaan parantaa. Jos nyt kuitenkin palaisimme näihin kahteen toimeen ja pääsisimme etenemään kokouksessa?
17:48 <@DarthMauno> Juuh.
17:49 < Tessa> Varmaan olisi hyvä kasata ideat tapahtumakoordinaattorista seuraavaksi, toimenkuva yllä mainittujen asioiden mukaan, sekä myöskin projektivastaavalle sama juttu.
17:50 <@DarthMauno> Eli lista ranskalaisia viivoja koordinaattorin tehtävistä?
17:50 < Tessa> Kyllä.
17:51 <@DarthMauno> - värvää tapahtumien yhteydessä järjestettäville miiteille käytännön toteuttajat, tiedottaa niistä ja valvoo niiden järjestämistä
17:52 <@DarthMauno> - huolehtii Cosplay Finland Tourin kanssa järjestelyistä sellaisissa cosplaykilpailuissa, joissa on katsojapaikkakiintiö Cosplay Finlandin jäsenille
17:53 <@DarthMauno> - sopii yleistasolla yhteistyöjärjestelyistä tapahtumajärjestäjien kanssa erilaisten tapahtumien yhteydessä
17:55 < Tessa> Kuulostavat hyvältä. Entä projektivastaava?
17:55 <@DarthMauno> - sekä muutoin toimii yhteyshenkilönä, koordinaattorina ja tiedottajana eri tapahtumien yhteydessä olevalle Cosplay Finlandin toiminnalle (pl. tietenkin CFT-kilpailut)
17:56 <@DarthMauno> (Tuo viimeinen siis vielä tapahtumakoordinaattorin tehtäviin.)
17:56 < Tessa> Jeps.
17:56 <@DarthMauno> Projektivastaava:
17:57 <@DarthMauno> - värvää käytännön toteuttajat yhteisön eri projekteille, valvoo niiden toteuttamista sekä huolehtii niistä tiedottamisesta
17:58 <@DarthMauno> Itselleni ei tuon spesifisempää kuvausta kyllä tule mieleen.
17:58 <@DarthMauno> Muut?
17:59 < Kyuu> mietin et et
17:59 < Kyuu> onko yhteisön kokouksen tehtävä määritellä nuo projektit / ideoida, vai olisiko nämä myös vastaavan tehtäviä?
17:59 < Tessa> - jäsenkorttien hoitaminen: suunnittelu, yhteistyökumppanien [yritykset] alennuksien suhteen sekä korttien painatuksen/tekemisen toteutus.
17:59 < Kyuu> kerätä ideat / suunnitella ne / esittää kokoukselle tarvittaessa
18:01 <@DarthMauno> Mielestäni yhteisön kokous, aktiivilista ja/tai toiminnanjohtaja päättävät toteutettavista projekteista, mutta ideoiden vastaanottaminen ja kehittely voisivat kyllä minusta hyvin kuulua myös toimenkuvaan.
18:01 < Kyuu> kuulostaa hyvältä
18:01 < Tessa> Eli avustajana toimisi.
18:02 <@DarthMauno> Jäsenkorttien osalta lienee varmaan hyvä mainita, että siihenkin voi värvätä apulaisia itselleen.
18:02 < Tessa> Joo, ehdottomasti, nimittäin se voi olla ehkä yksi aikaa vievistä tai hankalimmista asioista tänä vuonna, mutta kun sen saa toteutumaan niin helpottuu moni asia.
18:03 <@DarthMauno> Uskoisin tuossakin olevan kumminkin melkoisesti savottaa.
18:03 <@DarthMauno> Juu, varmastikin.
18:03 < Kyuu> kunhan on henkilö tutkinut, on ehkä hyvä kokoustaa aiheesta
18:03 < Kyuu> vaikka pyytäisi vieraaksi jonkun joka on moista tehnyt?
18:04 <@DarthMauno> Mikäpä ettei.
18:04 < Tessa> Joo, koska aktiivien olisi varmaan hyvä olla ajantasalla kanssa jäsenkorttiasiasta.
18:04 < Kyuu> ja toki, cf:llä ei ole rahaa joten joko yhteistyö, tuki tai virallistaminen
18:05 < Kyuu> mutta se ei ole akuutein
18:05 < Tessa> Sen voisi miettiä, kun jäsenkorttiasia on ajankohtaisempi.
18:05 < Kyuu> kannatan
18:05 <@DarthMauno> Mm.
18:07 < Tessa> Jos tästä nyt ei enään synny enempää puhetta, niin voisi edetä.
18:07 < Tessa> On ollut puhetta siitä, että IRC-Galleriaan perustettaisiin oma yhteisö CF:lle.
18:08 <@DarthMauno> Se olisi yksi keino saada paremmin yhteyttä siellä liikkuvaan cosplayharrastajakuntaan. Siitä olisi varmaan apua myös tiedottamisen osalta.
18:09 < Kyuu> lienee hyvä miettiä miten se sijoittuu cosplay yhteisön kanssa hyvin yhteen
18:09 < Tessa> Kyllä. Ainakaan sitä ei tunnuta vastustettavan. Ja Kyuu-hyvä, onhan sielä muitakin kuin pelkkä cosplay-yhteisö, kuten monien tapahtumien yhteisöjä.
18:10 < Kyuu> on toki
18:10 < Wemppa> Eikö sellainen yhteisö muuten ole joskus ollut? Itse muistaisin ainakin liittyneeni, mutta erosin kun yhteisöraja tuli vastaan ja siellä oli aika epäaktiivista.
18:10 < Kyuu> hain takaa vain sitä, että tarjotaan asioita joita ei ole, ei asioita joita jo on
18:11 <@DarthMauno> No, Cosplay Finlandin yhteisön pointtina olisi varmaan CF:n toiminnasta keskusteleminen.
18:12 <@DarthMauno> Wemppa: Minulla ei ole muistikuvaa, että varsinaista galleriayhteisöä CF:llä olisi ollut, mutta siellä on tietty B2ircin #cosplay-kanavan yhteisö.
18:12 < Wemppa> Ok, saatan muistaa väärinkin.
18:12 <@DarthMauno> Ja kyseinen kanavahan on käytännössä CF:n irkkikanava.
18:12 < Tessa> Niin. Tietysti yhteisö pitää perustaa ensin. Ajattelin [ehe, joo, aika omahyväistä] että toiminannjohtaja ylläpitäisi yhteisöä, ja jos toiminnanjohtaja vaihtuu hän vaihtaa uuden toiminnanjohtajan yhteisön ylläpitäjäksi. Ja aktiivit saisivat valvojan ominaisuudet tässä yhteisössä.
18:13 <@DarthMauno> Kannatan.
18:13 < Kyuu> sama. kunhan yhdistys muutoin muuttuu houkuttelevammaksi, myös galtsuyhteisö kerännee
18:14 < ptj_tsubasa> tai toisinpäin.
18:14 < Tessa> Ja toinen asia IRC-Galleriaan liittyen; itse yllpidän toista animecon- yhteisöä [näitä roomalaisilla numeroilla kirjoitettuja] niin mielelläni laittaisin CF:n aktiiveja sinnekin valvojiksi jos he minulle nickinsä ilmoittavat.
18:15 < Tessa> * ylläpidän.
18:15 <@DarthMauno> Minun taitaa kyllä olla parempi jättää tuo tehtävä väliin, mutta mieleeni tuli eräs toinen asia.
18:16 < Tessa> Kerro.
18:16 <@DarthMauno> Aiemminhan oli puhetta, että kaikille CF:n aktiiveille (=aktiivilistalaisille) tulisi oikeus lähettää sähköpostia CF:n tiedotuslistalle, jotta tiedottaminen tehostuisi.
18:17 <@DarthMauno> Kun juttelin Kyuun kanssa asiasta, kävi ilmi, että homma pitää hoitaa manuaalisesti. Olisiko toiminnanjohtaja halukas ottamaan myös tuon homman itselleen?
18:17 < Kyuu> tällä hetkellä listan ylläpito-oikeus tarutilla. helppo vaihtaa.
18:17 < Tessa> Joo, se kuulostaisi hyvältä.
18:18 < Tessa> Hmm, okei, kommenttirytäkkä.
18:18 <@DarthMauno> Kyuu & Tessa saanette varmaan keskenänne tuon setvittyä?
18:18 < Tessa> Joo, haluan ainakin jotain tietoa etten oo ihan ulkona taas kaikesta.
18:18 < Kyuu> Tessa: mailaa puh nrosi minulle. haen tarutin luvan. soitan sitten, kerron
18:19 < Tessa> Joo.
18:21 < Kyuu> oletko pääsiäisenä kotona vai sen jälkeen?
18:21 < Tessa> Sen jälkeen vasta.
18:21 < Kyuu> ok
18:22 < Tessa> Voin ottaa homman kuhan se on minulle perehdytetty jotenkuten.
18:22 < Kyuu> aktiivien lähetysoikeuden lisäys on erittäin helppo
18:23 < Tessa> Okej, hyvä juttu.
18:24 < Tessa> Mutta sitten itse tämän vuoden tapahtumiin. Nyt keväällähän on luvassa ainakin Tampere Kuplii, Kirsikkakukkacon ja Hanamijuhla. Oliko niitä muita?
18:24 < Tessa> Kemin sarjakuvapäivät, lisäys.
18:25 < Kyuu> kemi menee jo kesän puolelle
18:25 < Tessa> Ai? Kemissä oli kyllä joku ensi kuussa..
18:25 <@DarthMauno> Toukokuussa kaksi viikko ennen Kirsikankukkaconia on Conklaavi, jossa CF on tupannut miittailemaan yms., mutta Kirsikankukkaconin läheisyyden vuoksi se ei ehkä tänä vuonna ole ihan toimivaa.
18:25 <@DarthMauno> Kemissä on huhtikuussa Mangapäivä
18:26 <@DarthMauno> Se on erillinen juttu.
18:26 < Tessa> Ainiin, se. Joskus menee vaan nimet sekaisin..
18:27 <@DarthMauno> Mutta tuon enempää ei kait keväällä ollut.
18:27 < Tessa> Miittiä on kyllä sohittu jo tässä kokouksessa suuntaan ja toiseen, niin missä tapahtumissa miittiä olisi nyt keväällä järkevintä pitää? Tuskin todella lähekkäin olevista tapahtumista kannattaa kumpaakin ottaa..
18:28 < Kyuu> kuplissa cosplay paneeli. sen jälkeen kenties?
18:28 <@DarthMauno> Mikä ettei. Kirsikankukkacon voisi olla varmaan sekin varteenotettava.
18:29 < Tessa> Olisi ihanteellista pitää miitti juuri asianomaisen paneelin jälkeen.
18:30 < Tessa> Itse en kyllä ole vielä varma pääsenkö tulemaan kuplintaan, mutta yritys on kova.
18:31 < Tessa> Onko mitään muita ideoita näiden kevään tapahtumien varalle kuin miitit?
18:32 <@DarthMauno> Ottaen huomioon Hanami-juhlan luonteen yleisenä piknikkinä voisi tietty rohkaista jäsenistöä tulemaan sinne hengailemaan pukeutuneena, vaikkei sen yhteydessä varsinaista miittiä järjestäisikään.
18:33 <@DarthMauno> (Tai ainakin kuvittelisin sen olevan yleinen piknik, jos se järjestetään samalla tavoin kuin esikuvansa.)
18:33 < Kyuu> ehdotus. jonkinlainen järjestetympi photoshoot jutuke?
18:33 <@DarthMauno> Miksei, se vain tarvitsee järjestää.
18:33 < Tessa> Kuvat ovat aina kivoja muistoja.
18:33 < Kyuu> =järjestäjät tuo kuvaajia, rohkaistaan ihmisiä eeppisiin massaotoksiin, kuvataan halukkaita jne
18:34 <@DarthMauno> Jos tuohon saadaan kuvaajat värvättyä, olisihan tuo varmasti kiva.
18:34 < Kyuu> firma ostaa uusia kuvausvehkeitä 3kk sisään. silloin varmaan erilliset suotimet ja kiinteäväliset linssit ulkokäyttöön tulossa myös
18:34 < Kyuu> (saa nykyisilläkin ihan hyviä mut)
18:35 <@DarthMauno> Hanami-juhlassa on tietty se, että sen päivämäärä olisi viimeksi asiasta kuullessani vielä auki.
18:35 < Tessa> Olisi varmasti. Eikä toteustuskaan varmaan niin hankalaa välttämättä olisi.
18:35 <@DarthMauno> Se on sääennusteista riippuen joko 10.5. tai sitten 18.5. (jälkimmäinen päällekäin Kirsikankukkaconin kanssa).
18:36 < Wemppa> No minä olen ainakin yhtä photoshootia ollut jo järjestämässä (tosin se meni loppupuolella yleiseksi hengailuksi kun porukalle tuli kylmä ja nälkä), mutta kivaa oli silti.
18:36 < Tessa> Jos odotellaan päivämäärävarmennusta, ja joku rupeaa etsimään kameramiehiä/naisia sen jälkeen?
18:37 <@DarthMauno> Minä voin kysellä kontaktiltani siihen suuntaan (=Sefie) mikä on tilanne.
18:37 < Tessa> Joo, tee se.
18:37 <@DarthMauno> Tietysti, jos on joku vapaaehtoinen, hän voisi tietysti kysellä ihan tapahtuman järjestäjiltäkin asiasta ja sopia photoshootin järjestämisestä heidän kanssaan.
18:38 <@DarthMauno> Mutta kysyn tuota Sefieltä joka tapauksessa.
18:38 < Tessa> Ilman muuta.
18:38 < Tessa> Mutta kesän tapahtumat: sarjakuvapäivät ja animecon. muita?
18:39 < Kyuu> nekocon
18:39 < Kyuu> Willa tuntee sen järjestelyt
18:39 <@DarthMauno> Ropeconissakin tuppaa cosplayväkeä hillumaan, mutta en tiedä, onko CF:n tarpeen tehdä jotain sen osalta.
18:40 < Kyuu> animeconin ohjelmavastaavaa suosittelen kiusimaan hyvissä ajoin. ohjelma@animecon.fi
18:40 < Tessa> Ropecon ei ole ymmärtääkseni niin manga/anime/cosplay tapahtuma.
18:40 <@DarthMauno> Juuei.
18:40 <@DarthMauno> Mutta siellä on paljon pukeutuneita kävijöitä, joista huomattava osa luokittuu cosplayereiksi.
18:40 <@DarthMauno> Ja yhä useammat ymmärtääkseni menevät sinne ihan cosplayaamaan.
18:41 < Tessa> Kuvia olisi varmaan mukava saada.
18:42 < Wemppa> Ropeconista? Siellä on piste, jossa voi käydä kuvauttamassa itsensä.
18:42 < Tessa> Aa, sitä en tiennytkään.
18:42 <@DarthMauno> Mutta ne kuvat ovat vain yksityiskäyttöön.
18:42 < Kyuu> itse haluaisin enemmän videomatskua
18:43 <@DarthMauno> Mutta ehkäpä ei kannata juuttua Ropeconiin, nuo kolme muuta taitavat olla ne oleellisemmat.
18:43 < Wemppa> juu
18:43 < Tessa> Joo. Animeconista CF saa varmaan näitä paikkakiintiöitä varattua kisoihin?
18:43 < Kyuu> jos halutaan
18:44 < Tessa> Kyllä niistä varmaan jotain iloa on, kisat ovat kuitenkin todella suosittuja.
18:44 <@DarthMauno> Viime vuoden Animeconissa oli kolmen paikan kiintiöt.
18:44 < Kyuu> en usko ongelmaa. haluan varmistaa asian conitealta ensin. kysynkö? montako paikkaa?
18:45 < Tessa> 3-5, yksilö ja ryhmäkisaan.
18:45 < Tessa> muita ehdotuksia.
18:45 < Tessa> * ?
18:45 < Kyuu> salissa 1700 paikkaa joista ~600 parvekkeella
18:45 < Kyuu> varaa on
18:45 <@DarthMauno> Viisi paikkaa on varmaan ihan riittävä määrä.
18:46 < Kyuu> kokous 25.3. kysyn.
18:46 < Tessa> ilmoittele sitten.
18:47 < Tessa> Kesän tapahtumista muuta ideaa vielä?
18:47 <@DarthMauno> Miitintapainen Animeconissa voisi olla hyvä.
18:48 < Wemppa> kannatan
18:48 < Tessa> Joo, se on sentään suosituin tapahtuma. Ainakin uskallan epäillä niin.
18:48 < Kyuu> imo ulos +säävaraus
18:48 < Kyuu> sorsapuiston alue vieressä. paljon tilaa
18:48 <@DarthMauno> Piknik on kiva, jos sää suosii, mutta jos varalle saisi myös sisätilan, olisi vielä parempi.
18:49 < Tessa> Suomen sääthän ovat tunnetusti epävakaisia..
18:49 < Kyuu> toki varalle sisä. varmistakaa ohjelmavastaavalta
18:49 <@DarthMauno> Ajoitusta pitää sitten tietty katsoa, ettei mene minkään liian suositun kanssa päällekäin.
18:50 < Kyuu> tämänkin vuoksi yhteydenotto hyvä
18:50 < Tessa> Joo, ja kumpi päivä.
18:50 <@DarthMauno> Taitaa olla tapahtumakoordinaattorin heiniä. Hän voisi myös viritellä tuon osalta tiedotus- yms. yhteistyötä cosplay chessin ja vastaavanlaisen improcosplayohjelman suhteen.
18:51 < Tessa> Kuhan ensin saadaan tapahtumakoordinaattori..
18:51 <@DarthMauno> Niinpä.
18:52 < Tessa> Pistän muuten hakuilmoitukset nuista kahdesta toimesta viimeistään huomenna.
18:52 <@DarthMauno> Kuulostaa erinomaiselta.
18:53 < Tessa> Syksylläkin on tapahtumia. Varmaan olisi kivaa pitää miittiä vielä sarjisfestareilla? ja vuosijuhlavastaava varmaan hoitaa vuosijuhlan?
18:54 <@DarthMauno> Syksyllä on myös Tsukicon. Ja Riitta tosiaan sanoi olevansa valmis järjestämään vuosijuhlan myös tänä vuonna.
18:54 < Tessa> Eikös se ole yleensä joulukuussa?
18:54 <@DarthMauno> Joensuu on tietysti jonkin matkan päässä, mutta viimevuotisissa juhlissa oli ainakin pirun kivaa.
18:55 <@DarthMauno> Juu, joulukuussahan nuo on pidetty, kun CF on perustettu marras-joulukuun vaihteessa.
18:55 < Tessa> Joten välttämättä sarjisfestarit eivät tarttisi miittiä, jos vuoden vika miitti olisi vuosijuhlat?
18:56 < Tessa> vai halutaanko sinne miittiä?
18:56 <@DarthMauno> Sarjakuvafestivaalien yhteyteen miitti istuu todennäköisesti melko hankalasti.
18:56 < Kyuu> festareille sopis joku show
18:56 < Tessa> Niin, Gloria on kuitenkin aika pieni ja tupaten täynnä.
18:56 < Kyuu> Gloria ei vahvistettu tapahtumapaikka
18:56 < Tessa> Siitä oli kait jonkun kanssa puhetta.. Pieni cosplaykisa, tai esitys..
18:56 <@DarthMauno> Mutta sinne otetaan varmaan taas mielellään cosplayasuisia sisäänheittäjiä/vänkäreitä ruokapalkalla.
18:57 < Tessa> No oletusarvoisesti Gloria.
18:57 < Wemppa> Hei kuinka muuten cosplay-viikko? Meinataanko sitä järjestää taas syksyllä?
18:57 < Kyuu> puhun otto sinisalon kanssa lähiviikkoina monesta asiasta. keskustelen.
18:57 <@DarthMauno> Cosplay-viikon tämänvuotinen ajankohta taitaa olla auki.
18:57 < Tessa> cosplayviikkoa tässä kohta luvassa, kun viime kokouksessa oli puhetta jos sen ajankohtaa muuteaan.
18:57 < Tessa> * muutetaan.
18:59 < Tessa> Ja tietysti siihin syssyyn mietintää valtakunnallisesta cosplay-piknikistä.
19:04 < Tessa> Eli cosplayviikosta, muutetaanko ajankohtaa vai annetaanko sen olla?
19:06 <@DarthMauno> Jos sen yhteyteen halutaan valtakunnallinen piknikpäivä, elokuulle siirtäminen voisi olla varmaan hyvä veto.
19:06 < Tessa> Elokuu on kuitenkin vielä lämmin.
19:07 <@DarthMauno> No, ainakin suuremmalla todennäköisyydellä kuin syyskuu. :-)
19:08 < Wemppa> siinä on tietty se koulujen alkaminen, jos laitetaan ennen alkua niin koulussa ei "voi" hyppiä cossissa, mutta joidenkin mielestä se voi olla ehkä ihan hyvä juttu (etenkin, jos on vasta siirtymässä uuteen kouluun)...
19:08 < Tessa> Joo. Onko tarpeellista päättää viikkoa nyt, vai päätetäänkö se myöhemmin? Piknik kuitenkin varmaan soveltuisi olemaan joku viikonlopunpäivä, koska elokuussa koulut kutsuvat jälleen.
19:08 <@DarthMauno> Mutta haluammeko laittaa sen sellaiselle viikolle, jolloin koulut ovat jo alkaneet, jotta ihmiset olisivat asuissaan koulussa?
19:09 < Tessa> Jos oletettaisiin, että viikko olisi silloin kun koulut ovat alkaneet cosplay tulisi silloin tutummiksi ihmisille.
19:09 <@DarthMauno> Juuri nyt ei välttämättä viikkoa ei välttämättä tarvinne päättää, mutta auttaa tietysti sen järjestelyssä ja suunnittelussa, mitä pikemmin sen saa päätettyä.
19:10 <@DarthMauno> Cosplay-viikolle voisi varmaan olla hyvä saada oma vastaavansa.
19:10 < Tessa> Niinhän se on, mutta se on periaatteessa aika helppo, koska koulut ovat alkaneet kaikilla elokuun puolessavälissä, niin siinä on tavallaan 2 vaihtoehtoa.
19:10 <@DarthMauno> Mjuu.
19:10 < Tessa> Voisi muuten olla hyvä, koska se on kuitenkin aika laaja tapahtuma.
19:12 <@DarthMauno> Tuokin posti lienee hyvä laittaa hakuun samassa kuin projektivastaava ja tapahtumakoordinaattori.
19:12 < Tessa> Joo. Sitä ajattelinkin. Siinä ei varmaan tarvitse miettiä tehtävänkuvaa sen enempää, vai tarvitseeko?
19:12 < Wemppa> Mitä sen organisointiin  kuuluu? Ainakin mainostamista ja tiedottamista, jotain muta?
19:12 < Wemppa> *muuta
19:13 < Kyuu> on monta asiaa jota viikolla voi tehdä, mutta ei ole pakko
19:13 <@DarthMauno> Tiedottamista ennen kaikkea, näkisin.
19:13 < Kyuu> kannatan
19:13 < Tessa> kannatan myös.
19:13 <@DarthMauno> Muu touhuaminen varmaan sitten sen mukaan, miten vastaavalla riittää aikaa ja intoa.
19:14 < Tessa> Niin se on varmaan parasta tehdä.
19:15 < Tessa> Hakuun siis sekin toimi.
19:15 < Tessa> Onko tässä vaiheessa kokousta muuta mielessä, jota ei ole vielä käsitelty?
19:15 <@DarthMauno> Yksi pikkujuttu:
19:16 <@DarthMauno> Www-sivuja ei ole päivitetty, www-vastaavaa pitäisi varmaan muistuttaa asiasta.
19:16 < Tessa> www-vastaavahan oli Reetta aka Ree?
19:16 <@DarthMauno> Tapahtumakalenteri ainakin olisi hyvä päivittää tämänvuotiseksi ja sitten pikkumuutoksia vuosilukujen yms. osalta.
19:17 < Tessa> Voisin muistuttaa häntä siitä.
19:17 <@DarthMauno> Juu, Reetta vastaa www-sivuista.
19:18 < Tessa> Kuka muuten lisää tämän kokouksen pöytäkirjan sivuille?
19:18 <@DarthMauno> Www-vastaavan homma nähdäkseni tuokin, kunhan joku toimittaa sen hänelle.
19:19 < Tessa> Itselläni on varmaan vähän katkonainen tämä, kun nettini kuoli, vaikka sainkin sen alkuosan tallennettua.
19:19 <@DarthMauno> Onko esim. Kyuulla tämä logissa?
19:20 < Kyuu> on
19:21 < Tessa> Voisitko toimittaa tämän sitten Reetalle?
19:21 < Kyuu> ok
19:21 < Tessa> Cosplaytyöpajoista, onko turussa toiminut vielä hengissä?
19:21 <@DarthMauno> Puheenjohtajallekin voi olla varmuudeksi hyvä toimittaa.
19:21 <@DarthMauno> Ei ole.
19:21 < Tessa> Joten ei ole varmaan tarvetta tehdä muuallekaan nitä?
19:22 < Tessa> * niitä
19:22 <@DarthMauno> Se saattaisi olla herätettävissä henkiin, mutta en osaa sanoa kuinka todennäköisesti.
19:22 < Tessa> Voisihan sitä tiedustella jos innokkaita vetäjiä suurimmista kaupungeista löytyy.
19:22 <@DarthMauno> Tarvetta niille saattaa hyvinkin olla, mutta vetäjien löytäminen on se ongelma.
19:23 < Tessa> Niin on. Itse voisin täälä Oulussa, mutten omisa ompelukonetta ja kotini on pieni.
19:23 < Tessa> * omista
19:23 <@DarthMauno> Aina voi kokeilla tärppääkö, se ei kumminkaan paljon maksa.
19:23 < Tessa> Niin.
19:24 < Kyuu> puheenjohtajan email? (saan nopeammin tästä)
19:24 <@DarthMauno> Jos tuollaista ryhtyy järjestämään, voi tietysti kysyä esim. kaupungin/kunnan nuorisotoimelta, pystyisikö sitä pitämään heidän tiloissaan tai heidän järjestämänsä nuorisotoiminnan yhteydessä.
19:24 < Tessa> Tietysti sekin on mahdollista, sitä voisi tiedustella.
19:26 < Kyuu> tampereen kaupungilla tapahtuma johon toivottaisiin nuoria kertomaan cosplaysta, mutta onko täällä päin halukkaita
19:26 < Kyuu> tapahtumassa yläasteikäisiä ja heidän opettajia
19:26 < Tessa> Tietysti voisi laittaa tamperelaisille, jotka ovat listalla, sähköpostia siitä.
19:26 <@DarthMauno> Sinä taidat olla ainoa tamperelainen tässä kokouksessa.
19:27 <@DarthMauno> Mutta jos saan valmiin tiedonannon aiheesta, voin toimittaa sen CF:n Tampereella asuviksi merkatuille jäsenille.
19:28 < Kyuu> odotan nuorisotoimelta tiedot, ilmoitan sinulle
19:28 <@DarthMauno> Selvä.
19:29 < Tessa> Minä varmaan tiivistän tapahtumavuoden suunnitelmat ja lähetän www-vastaavalle että hän saa pistää sen sivuille?
19:29 <@DarthMauno> Kuulostaa hyvältä.
19:29 <@DarthMauno> Myös foorumille ne voisi laittaa.
19:29 < Tessa> Joo, ja ne toimet hakuun sinne myös.
19:30 < Tessa> Mutta onko enään aiheita/asioita joita tulisi käsitellä tässä kokouksessa?
19:31 <@DarthMauno> Enpä usko, onhan tässäkin jo monenlaista tullut käytyä läpi.
19:31 <@DarthMauno> Noiden pistämisessä eteenpäin on toistaseksi varmasti riittävästi tekemistä.
19:32 < Tessa> Näemmä ei ole, joten päätän kokouksen kello 19:32. Kiitos kokoukseen osallistuneille.