CF:n kokous 26.8.2007
Multisillankatu 5 C 35 klo 13

Sihteerinä toimii Janne Krohns
Puheenjohtajana toimii Mauno Joukamaa

Kokous avattu 13.17


Läsnä 

Laura Nissinen
Kyuu Eturautti
Janne Krohns
Mauno Joukamaa
Ilona Mertanen

Kokouslista

- Jäsenvastaavan sekä apulaistoiminnanjohtajan ja Animeunioni-yhteyshenkilön
vapauttaminen tehtävistään
- Uuden jäsenvastaavan sekä Animeunioni-yhteyshenkilön valitseminen
- Yhteisön sääntöjen muuttaminen (ehdotus sääntömuutoksiksi ohessa
.txt-muotoisena liitetiedostona)
- Cosplayviikko, Helsingin sarjakuvafestivaalit sekä muut tulevat
tapahtumat


Asialista ehdotus hyväksytty

Sääntöjen mukaisesti toimihenkilöiden erotus kokouksen kautta. 

Eroa toimistaan anoneet Mikko Lintula ja Reetta Savaloja. 

	- Kokous hyväksyy anomuksen.

CF:lle tarvitaan Uusi jäsenvastaava: 

	- Veera Hartikainen ja Mari Puolitaival ovat hakeneet paikkaa. 
	- Veera Hartikaista ehdotetaan hakemuksen paremmuuden perusteella. 
	- Kokous hyväksyy päätöksen

Ehdotetaan, että jäsenvastaavan lisäksi toiminnanjohtavalla ja pr-vastaavalla mahdollisuus päästä jäsenkantaan käsiksi. 

	- Kokous hyväksyy ehdotuksen.

Auki jääviä tehtäviä apulaistoiminnan johtaja. Ei pakollinen, mutta jos vapaita henkilöitä annetaan. 

	- Jätetään auki. 
	- Toiminnan johtava hoitaa tehtävää eteenpäin.

Sääntömuutos asia: 

	Pohjana ehdotus:

	4. Kokoukset

	4.3. Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokouksen
	päätöksellä voidaan ottaa käsiteltäväksi myös muita asioita.
	Toiminnanjohtajan valitsemisesta, toimihenkilön vapauttamisesta
	tehtävästään, jäsenen erottamisesta sekä sääntöjen muutoksesta voidaan
	kuitenkin päättää vain, jos asia on mainittu kokouskutsussa.

	5. Toimihenkilöt

	5.1. Yhteisön asioita hoitavat toiminnanjohtaja sekä muut yhteisön
	toimihenkilöt, jotka valitaan vuosittain yhteisön kokouksessa. Lisäksi
	yhteisön kokouksella tai toiminnanjohtajalla on oikeus nimittää toimihenkilö
	sellaiseen tehtävään, joka ei ole entuudestaan toisen toimihenkilön
	hoidettavana.

	5.2. Yhteisön toimihenkilöiden toimikausi kestää pääsääntöisesti
	nimittämisestä seuraavaan sellaiseen yhteisön kokoukseen, jossa valitaan
	yhteisölle toiminnanjohtaja. Toimikauden päätyttyä on yhteisön kokouksen
	päätettävä jatkaako aiempi toimihenkilö tehtävässään, valitaanko tehtävään
	uusi toimihenkilö vai lakkautetaanko tehtävä.

	5.3. Yhteisön kokous voi perustellusta syystä vapauttaa toimihenkilön
	tehtävästään, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Lisäksi yhteisön
	toiminnanjohtaja voi vapauttaa toimihenkilön tehtävästään tämän
	suostumuksella.

	(Pykälä 5.4. lakkautetaan)

	- Tiivistys:

	- Tarkoituksena virtaviivaistaa prosessia niin, että toiminnanjohtaja pystyy nimittämään ja erottamaan henkilöitä tilanteen vaatiessa. 

	- Kokous hyväksyy ehdotuksen.

CF tulevaa toimintaa

	- Cosplayviikko
	- Sarjakuvafestarit
	- Vuosijuhlat

Cosplayviikko:

	- Flyerit valmistumassa. 
	- Todennäköisesti tiistaina valmiina.
	- Tapahtuu 10.-16.9 
	- Flyerit www-sivulle.
	- Mikkelin suunnalla omat julisteet ja miitit.
	- Sikäli kuin ilmoittavat asiasta niin pistetään eteenpäin
 
Cosplayviikko olisi hyvä aika erilaiselle kuvauskilpailulle. 

	- Kisa: paras kuva cosplaystä normaalielämän tilanteesta. 
	- Henkilö nakitettava hommaa ajamaan. 
	- Tuomaristo + palkinto. 
	- viikko.cosplay.fi alias/linkki	

Sarjakuvafestarit:

	- Pari cosplaypukuilijaa lavalle Sarjisfestareille kertomaan missä on ollut ja mitä tehnyt. 
	- cosplaysisäänheittäjöitä
	- Cosplayviikon www-sivuille, että jos miittiä tai tms niin ilmoittaa cf:lle, jotta asiasta saadaan tiedoitettua. 


Vastuu cosplay.fi asioista ehdotettu siirtää Cosplay Finlandialle. Näihin liittyy mm. osoitteiden myöntäminen, pääsivu tms. Hakemukset aktiivilistan kautta. Toiminnanjohtaja hoitaa paperityön, kunnes joku muu löydetään. 


Kirjamessut

	- Cosplayviikon kuvakilpailun satoa Kirjamessuille väliohjelmaan, jos tarvetta pidemmälle väliohjelmalle Finn!Projectin lisäksi.
	- cosplayereiden alennuslippusysteemi CF:n harteille.
	- Todennäköisesti tehdään profiilijärjestelmän tapaan, kysellään mitä pukuilee tilastotietona.
	- Teknisesti Kyuu ja Sivis hoitaa ilmon. CF hoitaa tiedotuksen. 
	- Kuvauspiste jos saa järjestettyä.

Vuosijuhla: 

	- Kilpailua?
	- Paikkana Turku
	- Miitin oloinen tapahtuma.

Kokous suljettu 14.10