Cosplay Finlandin kokous			3.12.2006

Läsnäolijat: Mervi de Heer, Mauno Joukamaa, Petri Kalsi, Katri Katajisto,
Sefie Rosenlund, Reetta Savaloja

1. Kokouksen avaaminen
 - Kokous avattiin klo 13.05

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
 - laillisesti koolle kutsuttu ja pätösvaltainen 

3. Toimitsijoiden valinta
 - ehdotettu puheenjohtajaksi Mauno Joukamaa ja sihteeriksi Petri Kalsi, valittiin

4. Toimihenkilöiden valinta toimintakaudelle 2007
 - toiminnanjohtajan valinta
    - ehdotettiin Mauno Joukamaata, valittiin tehtävään
 - apulaistoiminnanjohtajan valinta
    - ehdotettiin Reetta Savalojaa, valittiin tehtävään
 - rahastonhoitajan valinta
   - ehdotettiin Kaj Sotalaa, Sotalan suostumus saatu aikaisemmin. Valittiin tehtävään
 - Animeunioni-yhteyshenkilö
   - ehdotettiin Reetta Savalojaa, valittiin Reetta Savaloja
 - tiedotusvastaava
   - nykyinen tiedotus
    - ehdotettiin Mervi de Heeriä, valittiin Mervi de Heer
 - WWW-ylläpito
   - ei vapaaehtoisia, Mauno Joukamaa suostuu jatkamaan tehtävässään, valittiin Mauno Joukamaa
 - WWW-tekniikka
   - Einar Karttunen on halukas jatkamaan tehtävässä, valittiin myös ensi vuodelle
 - projektivastaava 
   - Ehdotettiin Sefie Rosenlundia, valittiin tehtävään
 - jäsenasiat
   - Mikko Lintula on ilmoittanut olevansa halukas toimimaan jäsenvastaavana, valittiin
 - muut tehtävät
   - Keskusteltiin muista toimihenkilöistä, forumien moderointiasiat käsitellään myöhemmin
   - Heidi Päivinen ja Jenni Nurmi olivat ilmoittaneet haluavansa tehdä jotain tulevalla kaudella
     - valittiin Heidi Päivinen CF:n tapahtumakoordinaattoriksi
     - valittiin Jenni Nurmi vuosijuhlavastaavaksi

5. Toimintasuunnitelma vuodelle 2007
 - Mauno Joukamaa esitteli toimintasuunnitelman pääkohdat.
 - Merkkivuoden ansiosta halutaan lisätä jäsenille suunnattujen tapahtumien ja toiminnan määrää.
 - Viisivuotis-juhla halutaan järjestää loppuvuodesta, asian johdosta luultaavasti lisää kokouksia.
 - Cosplay-työpajaa jatketaan TAS:n kanssa, pyritään järjestämään myös muiden animeseurojen 
   kanssa (mm. Joensuun Otakut). Mauno Joukamaa on yhteydessä muiden animeseurojen edustajiin.
 - Miitit
   - tapahtumien yhteyteen, mutta ei mielellään ohjelman kanssa päällekkäin.
   - shoppailumiitti: paikallistapahtumia pienellä porukalla
   - elokuvien yhteyteen miittejä: esim. la magina de bailar
   - animehahmojen syntymäpäivät: vieraat muita animehahmoja, toimii parhaiten tapahtumamiitin
     teemana
   - shoppailumiitti Tallinnaan: ei toimi jäsenistön ikärakenteen takia
   - stress test, pukuilua huvipuistossa
 - Otakukulttuuri-foorumit
   - CF:n foorumeilta siirretään yleisempi keskustelu Otakukulttuuri-foorumien cosplay-osioon
   - Poistetaan vanhat ketjut, lukitaan hiljaisempia
   - viesteillä pyritään ohjaamaan uusia ketjuja vähitellen otakukulttuuri-foorumeille
   - vuodenvaihteen tienoilla avataan
   - moderointioikeudet samoille henkilöille molemmille alueille, jotta siirto sujuu  helposti:
     - Katri Katajisto (K-chan)
     - Reetta Savaloja (ReeRee-chan)
     - Heidi Päivinen  (hoothoot)
     - Ilona Mertanen (Willa)
     - Janne Krohns (Lohku) 
 - Cosplay Finland Tour toimii vuonna 2007 itsenäisenä organisaationa, ei enää CF:n alaisuudessa 
 - Cosplay-wiki
   - foorumeilta poimitaan käyttökelpoisia ohjeita suoraan wikiin, viitteenä henkilön nick
   - Katri Katajisto ja Reetta Savaloja lisäksi hoitamaan vinkkien siirtoja, wikiin 
     kirjoitusoikeudet
   - muutkin CF:n sivuilla olevat ja muualta linkatut ohjeet voisi siirtää wikiin, kunhan 
     kysytään lupa alkuperäisiltä kirjoittajilta - Sefie Rosenlund kyselee ja kääntää
   - jos joku haluaa kirjoittaa jotain muuta sisältöä, Mauno Joukamaalta voi pyytää 
     wiki-tunnuksia, tai ohjeet voi lähettää suoraan tunnukset omaavalle henkilölle

6 CF Tour
 - grafiikkaa hoitaa Sefie
 - www-hamsterin tehtävä on epäselvä, Joensuulaiset ovat kiinnostuneita
 - tiedotukseen pitää valita uusi henkilö
 - rahastonhoitajana toimii Kyuu Eturautti
 - kirjoittaminen, Joensuulaiset ovat kiinnostuneita

7 Reaktori
 - Helsingin kaupungin nuorisotapahtuma, yhteydenotto oli vielä epäselvä
 - Vielä epäselvää, millaista cosplay-ohjelmaa halutaan, oltava yhteydessä
   - Mauno alustavasti yhteydessä, Reetta värvää paikallisväkeä

8. Ilmoitusasiat
 - Mervi de Heer on cosplayannut kohta vuoden.
 - Ilmoitettiin myös muiden paikallaolijoiden cosplay-ikä

9. Muut esille tuleva asiat
 - Tunnustukset tehdylle työlle; tekijöiden nimet saatava esiin, jos niin haluavat. 
   - Con-kohtaisesti, conin jälkeen sivuilla tai foorumeilla "credit-roll", vuoden lopussa 
     kaikki kootusti

10. Kokouksen päättäminen
 - Kokous päätettiin klo 14:15