Cosplay Finlandin kokous 3.12.2006 Läsnäolijat: Mervi de Heer, Mauno Joukamaa, Petri Kalsi, Katri Katajisto, Sefie Rosenlund, Reetta Savaloja 1. Kokouksen avaaminen - Kokous avattiin klo 13.05 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus - laillisesti koolle kutsuttu ja pätösvaltainen 3. Toimitsijoiden valinta - ehdotettu puheenjohtajaksi Mauno Joukamaa ja sihteeriksi Petri Kalsi, valittiin 4. Toimihenkilöiden valinta toimintakaudelle 2007 - toiminnanjohtajan valinta - ehdotettiin Mauno Joukamaata, valittiin tehtävään - apulaistoiminnanjohtajan valinta - ehdotettiin Reetta Savalojaa, valittiin tehtävään - rahastonhoitajan valinta - ehdotettiin Kaj Sotalaa, Sotalan suostumus saatu aikaisemmin. Valittiin tehtävään - Animeunioni-yhteyshenkilö - ehdotettiin Reetta Savalojaa, valittiin Reetta Savaloja - tiedotusvastaava - nykyinen tiedotus - ehdotettiin Mervi de Heeriä, valittiin Mervi de Heer - WWW-ylläpito - ei vapaaehtoisia, Mauno Joukamaa suostuu jatkamaan tehtävässään, valittiin Mauno Joukamaa - WWW-tekniikka - Einar Karttunen on halukas jatkamaan tehtävässä, valittiin myös ensi vuodelle - projektivastaava - Ehdotettiin Sefie Rosenlundia, valittiin tehtävään - jäsenasiat - Mikko Lintula on ilmoittanut olevansa halukas toimimaan jäsenvastaavana, valittiin - muut tehtävät - Keskusteltiin muista toimihenkilöistä, forumien moderointiasiat käsitellään myöhemmin - Heidi Päivinen ja Jenni Nurmi olivat ilmoittaneet haluavansa tehdä jotain tulevalla kaudella - valittiin Heidi Päivinen CF:n tapahtumakoordinaattoriksi - valittiin Jenni Nurmi vuosijuhlavastaavaksi 5. Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 - Mauno Joukamaa esitteli toimintasuunnitelman pääkohdat. - Merkkivuoden ansiosta halutaan lisätä jäsenille suunnattujen tapahtumien ja toiminnan määrää. - Viisivuotis-juhla halutaan järjestää loppuvuodesta, asian johdosta luultaavasti lisää kokouksia. - Cosplay-työpajaa jatketaan TAS:n kanssa, pyritään järjestämään myös muiden animeseurojen kanssa (mm. Joensuun Otakut). Mauno Joukamaa on yhteydessä muiden animeseurojen edustajiin. - Miitit - tapahtumien yhteyteen, mutta ei mielellään ohjelman kanssa päällekkäin. - shoppailumiitti: paikallistapahtumia pienellä porukalla - elokuvien yhteyteen miittejä: esim. la magina de bailar - animehahmojen syntymäpäivät: vieraat muita animehahmoja, toimii parhaiten tapahtumamiitin teemana - shoppailumiitti Tallinnaan: ei toimi jäsenistön ikärakenteen takia - stress test, pukuilua huvipuistossa - Otakukulttuuri-foorumit - CF:n foorumeilta siirretään yleisempi keskustelu Otakukulttuuri-foorumien cosplay-osioon - Poistetaan vanhat ketjut, lukitaan hiljaisempia - viesteillä pyritään ohjaamaan uusia ketjuja vähitellen otakukulttuuri-foorumeille - vuodenvaihteen tienoilla avataan - moderointioikeudet samoille henkilöille molemmille alueille, jotta siirto sujuu helposti: - Katri Katajisto (K-chan) - Reetta Savaloja (ReeRee-chan) - Heidi Päivinen (hoothoot) - Ilona Mertanen (Willa) - Janne Krohns (Lohku) - Cosplay Finland Tour toimii vuonna 2007 itsenäisenä organisaationa, ei enää CF:n alaisuudessa - Cosplay-wiki - foorumeilta poimitaan käyttökelpoisia ohjeita suoraan wikiin, viitteenä henkilön nick - Katri Katajisto ja Reetta Savaloja lisäksi hoitamaan vinkkien siirtoja, wikiin kirjoitusoikeudet - muutkin CF:n sivuilla olevat ja muualta linkatut ohjeet voisi siirtää wikiin, kunhan kysytään lupa alkuperäisiltä kirjoittajilta - Sefie Rosenlund kyselee ja kääntää - jos joku haluaa kirjoittaa jotain muuta sisältöä, Mauno Joukamaalta voi pyytää wiki-tunnuksia, tai ohjeet voi lähettää suoraan tunnukset omaavalle henkilölle 6 CF Tour - grafiikkaa hoitaa Sefie - www-hamsterin tehtävä on epäselvä, Joensuulaiset ovat kiinnostuneita - tiedotukseen pitää valita uusi henkilö - rahastonhoitajana toimii Kyuu Eturautti - kirjoittaminen, Joensuulaiset ovat kiinnostuneita 7 Reaktori - Helsingin kaupungin nuorisotapahtuma, yhteydenotto oli vielä epäselvä - Vielä epäselvää, millaista cosplay-ohjelmaa halutaan, oltava yhteydessä - Mauno alustavasti yhteydessä, Reetta värvää paikallisväkeä 8. Ilmoitusasiat - Mervi de Heer on cosplayannut kohta vuoden. - Ilmoitettiin myös muiden paikallaolijoiden cosplay-ikä 9. Muut esille tuleva asiat - Tunnustukset tehdylle työlle; tekijöiden nimet saatava esiin, jos niin haluavat. - Con-kohtaisesti, conin jälkeen sivuilla tai foorumeilla "credit-roll", vuoden lopussa kaikki kootusti 10. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo 14:15